Ở những phần trước bạn đã được tìm hiểu những  tính năng cơ bản của SharePoint. Bây giờ bạn cần khám phá các tính năng Enterprise. Sở dĩ nó được gọi bằng cụm từ “Enterprise” vì nó là những tính năng lớn mà doanh nghiệp cần cũng như phù hợp nhu cầu cộng tác.

Những tính năng này cũng làm nổi bật một số khác biệt giữa SharePoint Foundation và SharePoint Server.

• Form Service: InfoPath là một ứng dụng form trong bộ sản phẩm Microsoft Office. Dịch vụ InforPath Form Service giúp bạn có thể làm việc với các form InfoPath thông qua trình duyệt để từ đó bạn có thể dễ dàng thu thập, truy cập dữ liệu mà không cần cài đặt InfoPath tại máy tính client.
• Search: tính năng tìm kiếm kết nối bạn với các thông tin, con người và các quy trình trong doanh nghiệp. Tính năng tìm kiếm trong SharePoint Server 2010 đã được cải thiện hơn phiên bản trước, từ các kết quả tìm kiếm, mở rộng chức năng tìm kiếm, giao diện tìm kiếm đến cả những truy vấn sâu bên trong bộ máy tìm kiếm.
• Web Content Management: SharePoint Server hỗ trợ việc tạo nội dung web và đăng tải lên Internet. Các tính năng Publishing cho phép bạn phê duyệt nội dung trước khi đăng tải. Bên cạnh đó, bạn có thể tạo ra bố cục trang web và sử dụng Content Type mà không cần phải viết các đoạn code phức tạp. SharePoint Server 2010 đã được cải thiện rất nhiều so với phiên bản trước đó, mang đến nhiều tiêu chuẩn phù hợp hơn.
• Excel Service và PerformancePoint Service: Microsoft Excel là một công cụ phổ biến trong hầu hết các tổ chức với sự hỗ trợ hàng nghìn  bảng tính. Excel Service cho phép bạn làm việc với các dữ liệu quan trọng trên trình duyệt ở thời gian thực (real-time). Bạn có thể đăng tải các bảng Pivot, biểu đồ, bản tính đến nhiều đối tượng. Các quyền hạn cũng được thiết lập chặt chẽ, chẳng hạn người dùng chỉ được xem các bản báo cáo khi có quyền hạn nhất định. Ngoài ra, Microsoft SharePoint Server 2010 mang đến tính năng Business Intelligence và Scorecard trong ứng dụng PerformancePoint. Điều này cho phép thể hiện thông tin phức tạp trên các bảng thống kê Dashboard và Report cùng với các biểu đồ và công cụ phân tích.
• Business Connectivity Service: mặc dù SharePoint được xem như một trung ta6mm ứng dụng, tổ chức của bạn cũng cần phải sử dụng các ứng dụng nghiệp vụ khác. Business Connectivity Service cho phép bạn kết nối đến các nguồn dữ liệu bên ngoài (external data) và hiển thị các dữ liệu nghiệp vụ thông qua Web Part, User Profile hoặc SharePoint List. Mặc dù BCS không chứa các thông tin từ những hệ thống này nhưng nó hoạt động như cầu nối giữa các hệ thống và người dùng khác.
• Social Networking: một điểm quan trọng trong SharePoint mà bạn cần quan tâm chính là các tính năng mạng xã hội, các dịch vụ cá nhân và các thẻ Tag. Các tính năng chẳng hạn như Rating, Tagging giúp bạn phân loại nội dung. Nhiều người dùng cũng quen thuộc với tính năng này thông qua các cổng thông tin trực tuyến. Ví dụ, bạn có thể mua một cuốn sách bằng cách truy cập vào trang web bán hàng trực tuyến. Tại khu vực cuốn sách trên trang web, bạn có thể thấy các đánh giá của độc giả cũng như các lời bình luận, mô tả về sách.
• Record Management: SharePoint Server 2010 hỗ trợ tốt việc quản lý hồ sơ theo vòng đời. Điều này bao gồm các tính năng như kiểm tra việc truy cập, đánh giá, xử lý các văn bản, hồ sơ đã hết hạn, tạo ra các chính sách lưu giữ và các bản hoạch định chính sách quản lý hồ sơ. Tùy thuộc vào loại hình tổ chức mà bạn làm việc bên trong mà quản lý hồ sơ có thể là cái gì đó đã tồn tại nhiều năm hoặc có thể là một khái niệm mới.

Hết phần 4…