Tìm hiểu Contact List

Trong nhóm dự án, thông thường bạn cần chia sẻ các thông tin liên lạc. Thông tin liên lạc có thể của các thành viên trong nhóm hoặc cũng có thể là thông tin liên lạc của các bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, đối tác hoặc các chuyên gia trong ngành. Bạn có thể thực hiện điều này một cách dễ dàng với Contact list.

Một Contact list có các column như bảng dưới đây. Tuy nhiên bạn cũng có thể tạo hoặc xóa column bất cứ lúc nào tùy thích. Column Last Name được xem là column tiêu đề và bạn không thể xóa nó ra khỏi list nhưng bạn có thể đổi tên nó nếu thích.

Bạn có thể thêm một item vào Contact list khá dễ dàng và có thể thực hiện bằng một trong những cách sau:

Click New từ Ribbon, sau đó thêm các thông tin chi tiết.

• Đồng bộ dữ liệu ở trạng thái Offline bằng các ứng dụng Microsoft Office: Contact list có thể được cập nhật từ Microsoft Outlook, SharePoint Workspace hoặc Microsoft Access.

Contact list chỉ có một chế độ xem là All Contacts. Đây là chế độ cơ bản hiển thị tất cả các item và được sắp xếp bắt đầu từ Last Name.

Tìm hiểu Announcements List

Hầu như mỗi nhóm cần phải theo dõi các tin tức liên quan đến các sự kiện và hoạt động. Thay vì gửi tin nhắn email trực tiếp đến các thành viên, bạn có thể sử dụng Announcement list để tạo các thông báo, các thành viên sẽ xem các thông báo này từ một vị trí duy nhất. Sử dụng Annoucement list, quản trị viên site có thể thông báo đến các thành viên về những sự kiện và cột mốc chính của dự án mà họ đang thực hiện.

Khi bạn tạo một Annoucement list, nó chứa các column trong bảng dưới đây. Tuy nhiên bạn có thể gỡ bỏ hoặc bổ sung column nếu cần thiết. Vì Title là column cần thiết nên bạn không thể gỡ bỏ nó từ list.

Annoucement list có 2 chế độ xem:

• AllItems: chế độ xem hiển thị tất cả item trong list và được sắp xếp theo thứ tự ngày tạo.
• Summary: Với Web part dành cho Annoucement list cho phép hiển thị tiêu đề và tên người tạo. Chế độ xem này hiển thị những thông báo mới nhất.

Hết phần 7…