Một yêu cầu quan trọng khi chạy một dự án là khả năng giám sát và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả. SharePoint. Với Task list trong SharePoint 2010, bạn có thể quản lý các công việc trong dự án. Sử dụng list này bạn có thể tạo các công việc dành cho các thành viên trong nhóm và các thông báo email sẽ tự động được gửi đến những người được phân công với chi tiết của công việc. Task list có khả năng kết nối với Microsoft Outlook, cho phép người dùng có thể xem, tạo và cập nhật các công việc trong Sharepoint list trực tiếp từ Microsoft Outlook. Ngoài ra, bạn có thể xuất các thông tin từ một Task list và đưa nó trực tiếp vào Microsoft Project. Điều này cho phép những người quản lý dự án hoặc trưởng nhóm tạo Task list cho các hoạt động liên quan đến dự án bên trong site và tương tác, đồng bộ với Microsoft Project.

Khi bạn tạo một Task list, nó chứa các column như trong bảng dưới đây nhưng bạn có thể thêm column khác bất cứ lúc nào. Vì column Title cần thiết, bạn không thể gỡ bỏ nó từ list.

Task list có các chế độ xem sau đây:

• AllTasks: hiển thị tất cả các item trong list và được sắp xếp theo thứ tự ngày tạo.
• MyTasks: chế độ xem riêng dành cho các cá nhân.
• DueToday: chế độ xem này hiển thị các công việc hoàn thành trong ngày hôm nay.
• ActiveTasks: khi Task list được mở rộng, bạn cần phải phân biệt giữa các công việc đã hoàn thành và công việc vẫn còn trong tiến độ. Bạn không thể gỡ bỏ hoặc xóa các công việc hoàn thành vì bạn cần phải tham khảo lại chúng sau này. Thay vào đó, bạn có thể lọc ra các công việc đã hoàn thành và chỉ hiển thị các công việc đang trong tiến độ.
• ByAssignedTo: là một trưởng nhóm hoặc người quản lý, bạn có thể xem các công việc được giao cho tất cả các thành viên trong nhóm. Bạn có thể sắp xếp, hiển thị từng cá nhân với công việc được giao.
• ByMyGroups: cũng giống như chế độ xem By Assigned To. Tuy nhiên, nó hiển thị các công việc được giao cho các nhóm.

Hết phần 8